CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS Y EFECTOS TRIBUTARIOS – Criterio del Tribunal Fiscal

¿El contribuyente se encuentra obligado a conservar la documentación sustentatoria vinculada a la adquisición de un bien del activo fijo realizada en el año 2009? Indica que cumplió con presentar su declaración jurada anual del Impuesto a la Renta.

Plazo de conservación
Numeral 7(1)
Artículo 87° TUO Código Tributario
Almacenar, archivar y conservar los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica, así como los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionadas con ellas, cinco (5) años o durante el plazo de prescripción del tributo, el que fuera mayor. El plazo de cinco (5) años se computa a partir del uno (1) de enero del año siguiente a la fecha de vencimiento de la presentación de la declaración de la obligación tributaria correspondiente.

Prescripción
Artículo 43 TUO Código Tributario
La acción de la Administración Tributaria para determinar la obligación tributaria, así como la acción para exigir su
pago y aplicar sanciones prescribe a los cuatro (4) años, y a los seis (6) años para quienes no hayan presentado la
declaración respectiva.
Artículo 44 TUO Código Tributario
El término prescriptorio se computará:
1. Desde el uno de enero del año siguiente a la fecha en que vence el plazo para la presentación de la declaración
anual respectiva.

RTF N° 00383-10-2017 (13 de enero de 2017)
“ (…) conforme con el criterio establecido en las Resoluciones del Tribunal Fiscal N° 100-5-2004 y 322-1-2004, la Administración puede revisar períodos prescritos no con la finalidad de determinar deuda en dichos períodos, sino a fin de derivar consecuencias tributarias para períodos no prescritos susceptibles de ser fiscalizados, por lo que en el presente caso, aun de encontrarse prescrita la acción determinativa de la Administración respecto de los ejercicios tributarios que alega la recurrente, no impedía que ésta solicitara documentación de dichos ejercicios que guardaran vinculación con las obligaciones tributarias del ejercicio 2014 materia de la presente fiscalización, por lo que la recurrente se encontraba obligada a conservar y presentar la documentación requerida.”

 

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(1)Primer párrafo modificado por el Artículo 3 del Decreto Legislativo N° 1315, publicado el 31 diciembre 2016.

Fuente: CPC Rosa Ortega Salavarría
Email: rosa.ortega.salavarría@gmail.com

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